家賃保証会社を付けたのに、入金されない？大家さんが点検したい「保証の使い方」

「保証会社が付いているので、この部屋は安心です」

そう聞くと、家賃の確認から少し解放された気がしますよね。ただ、保証契約には対象や限度額、請求手続があります。契約書をファイルに入れただけで、あらゆる入金漏れを自動で防いでくれるとは限りません。

今日は保証料の安さよりも、せっかくの保証をきちんと使う話です。家賃を上げる工夫と同じくらい、「受け取れるはずのお金を取りこぼさない工夫」も手残りにつながります。

家賃保証は、まず契約の中身を確認しましょう

ここで扱うのは、入居者の家賃債務などを保証する家賃債務保証です。不動産会社が物件を借り上げて転貸するサブリースとは、仕組みが異なります。

保証が付いているからといって、空室中の家賃や、あらゆる修繕費まで払われるわけではありません。家賃、共益費、更新料、退去時の原状回復費、明渡しに関する費用など、何がどこまで保証されるかは商品・契約ごとに確認します。

たとえば「原状回復費も対象」と書かれていても、大家さんが払った工事代の全額が対象になるとは限りません。入居者が負担すべき費用なのか、保証の上限はいくらか、必要書類は何かまで読みます。

契約書は少し眠くなるかもしれません。でも、眠くなるページほど、財布に関係することが書かれていたりします。

滞納を知った日と、保証会社に届いた日は別です

滞納が発生したら、所定の方法で請求・報告するタイプの保証があります。保証会社の公開資料でも、賃料の支払約定日からの請求期限が示されています。

ここで気を付けたいのが、管理会社や大家さんが把握しているだけでは、保証会社への手続が完了していないことです。電話で相談した、メールを下書きした、担当者に頼んだ。どれも、その契約で求められる正式な請求が済んだかどうかとは別に確認します。

期限を過ぎた場合の扱いも、保証約款で確認が必要です。「多少遅れても大丈夫だろう」で運用せず、契約上の期限より前に、手続完了まで確認できる日程を組みましょう。

一方、集金代行などと組み合わせ、口座振替ができなければ自動的に立替払いが行われる商品もあります。毎月の報告が必要かどうかを含めて、使っている商品の手順に合わせます。

1部屋ずつ、保証の点検表を作ってみませんか

確認する項目は、複雑なものではありません。管理会社に一覧を依頼する場合も、次の内容があると見落としを探しやすくなります。